Polityka prywatności

Niniejsza strona jest tłumaczeniem. Wersja angielska jest prawnie wiążąca i rozstrzygająca w przypadku jakichkolwiek różnic. Zobacz wersję angielską

Data wejścia w życie: 25 lutego 2026
Strona internetowa: https://sensaka.com
Spółka: MUSTARD SEED SOLUTIONS sp. z o.o.
Adres siedziby: Domaniewska 37, 02-672 Warsaw, Mazowieckie, Poland
E-mail: [email protected]

MUSTARD SEED SOLUTIONS sp. z o.o. szanuje prywatność swoich użytkowników. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo witrynę Sensaka, kontaktują się z nami, proszą o informacje, zapisują się na komunikację lub korzystają z formularzy na naszej witrynie.

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu zapewnienie zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, rozporządzeniem (UE) 2016/679, znanym jako RODO, oraz obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych i łączności elektronicznej.

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

MUSTARD SEED SOLUTIONS sp. z o.o.
Domaniewska 37
02-672 Warsaw
Mazowieckie, Poland
Email: [email protected]

W przypadku pytań, wniosków lub skarg związanych z prywatnością mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem [email protected].

2. Jakie dane osobowe gromadzimy

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, numer telefonu, kraj oraz wszelkie inne informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z nami.

Dane z komunikacji, takie jak treść wiadomości, zapytania, prośby o prezentację, zgłoszenia wsparcia lub innej korespondencji z nami.

Dane o korzystaniu z witryny, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki, rodzaj urządzenia, system operacyjny, odwiedzane strony, źródło ruchu, przybliżona lokalizacja, data i godzina wizyty oraz interakcje z naszą witryną.

Dane marketingowe, takie jak preferencje dotyczące newslettera, źródło kampanii, status zgody oraz interakcje z wiadomościami e-mail lub treściami witryny.

Dane dotyczące relacji biznesowych, takie jak informacje o potencjalnych klientach, klientach, partnerach, dostawcach, wydarzeniach, spotkaniach i rozmowach handlowych.

Dane techniczne i związane z bezpieczeństwem, takie jak logi serwera, identyfikatory plików cookie, dzienniki zdarzeń bezpieczeństwa oraz informacje potrzebne do ochrony witryny przed nadużyciami.

3. W jaki sposób gromadzimy dane osobowe

Gromadzimy dane osobowe, gdy są one przekazywane bezpośrednio, na przykład podczas wypełniania formularza kontaktowego, zamawiania prezentacji, zapisywania się na komunikację, wysyłania do nas wiadomości e-mail lub kontaktu z naszym zespołem.

Możemy również gromadzić niektóre dane automatycznie podczas odwiedzania naszej witryny, głównie za pomocą logów serwera, plików cookie, narzędzi analitycznych i podobnych technologii.

Możemy otrzymywać dane kontaktowe od podmiotów trzecich, takich jak partnerzy biznesowi, organizatorzy wydarzeń, publiczne witryny firmowe, sieci zawodowe lub narzędzia do generowania leadów, o ile jest to dozwolone przez prawo.

4. Dlaczego przetwarzamy dane osobowe i jaka jest podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Odpowiadanie na zapytania, prośby o prezentację i zgłoszenia przesłane przez formularz kontaktowy. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami i kontaktami biznesowymi lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Udzielanie informacji o produktach, usługach i rozwiązaniach Sensaka. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes związany z rozwojem biznesu lub Państwa zgoda, jeśli jest wymagana.

Wysyłanie newsletterów, informacji o aktualizacjach produktów, zaproszeń na wydarzenia lub komunikacji marketingowej. Podstawą prawną jest Państwa zgoda, jeśli jest wymagana przez prawo, lub nasz prawnie uzasadniony interes, o ile jest to dozwolone w przypadku istniejących kontaktów biznesowych. Rezygnacja z subskrypcji jest możliwa w dowolnym momencie.

Prowadzenie, zabezpieczanie i ulepszanie naszej witryny. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpiecznej, funkcjonalnej i skutecznej witryny.

Analizowanie działania witryny i zrozumienie zachowań odwiedzających. Podstawą prawną jest Państwa zgoda, jeśli jest wymagana w przypadku plików cookie innych niż niezbędne lub technologii analitycznych.

Zarządzanie relacjami z klientami, partnerami i dostawcami. Podstawą prawną jest wykonanie umowy, działania podjęte przed zawarciem umowy lub nasz prawnie uzasadniony interes związany z zarządzaniem relacjami biznesowymi.

Wypełnianie obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych i regulacyjnych. Podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego.

Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw i działalności.

5. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza witryna może korzystać z plików cookie i podobnych technologii. Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu, które pomagają witrynie działać, zapamiętują preferencje, mierzą wydajność i wspierają działania marketingowe.

Możemy korzystać z następujących rodzajów plików cookie:

Niezbędne pliki cookie. Są wymagane do działania witryny i zwykle nie można ich wyłączyć za pomocą systemów naszej witryny.

Analityczne pliki cookie. Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z witryny, które strony są odwiedzane i jak witrynę można ulepszyć.

Marketingowe pliki cookie. Mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii, personalizacji treści lub wspierania działań reklamowych.

Pliki cookie preferencji. Zapamiętują wybory, takie jak język, region czy ustawienia plików cookie.

Tam, gdzie wymaga tego prawo, przed umieszczeniem na urządzeniu plików cookie innych niż niezbędne poprosimy o zgodę. Zgodę dotyczącą plików cookie można zmienić lub wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach plików cookie na naszej witrynie.

Plikami cookie można również zarządzać w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niektórych plików cookie może wpłynąć na działanie witryny.

6. Marketing bezpośredni i komunikacja biznesowa

Możemy przesyłać Państwu komunikację marketingową, jeśli wyrazili Państwo na to zgodę lub jeśli jest to dozwolone na mocy obowiązującego prawa.

Komunikacja marketingowa może obejmować informacje o aktualizacjach produktów, treści edukacyjne, zaproszenia na wydarzenia, analizy branżowe lub informacje o rozwiązaniach Sensaka.

Rezygnacja z subskrypcji jest możliwa w dowolnym momencie za pomocą linku rezygnacji w naszych wiadomościach e-mail lub poprzez kontakt z nami pod adresem [email protected].

Nie sprzedajemy Państwa danych osobowych reklamodawcom.

7. Komu udostępniamy dane osobowe

W razie potrzeby możemy udostępniać dane osobowe zaufanym odbiorcom, w tym:

Dostawcom hostingu witryny.

Dostawcom poczty e-mail i automatyzacji marketingu.

Narzędziom CRM i sprzedażowym.

Dostawcom narzędzi analitycznych.

Dostawcom usług IT, bezpieczeństwa i chmurowych.

Doradcom zawodowym, takim jak prawnicy, księgowi czy audytorzy.

Dostawcom usług płatniczych, rozliczeniowych lub administracyjnych, w stosownych przypadkach.

Organom publicznym, regulatorom lub sądom, jeśli wymaga tego prawo.

Partnerom biznesowym, jeśli jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie lub realizacji wspólnej usługi.

Ci odbiorcy mogą przetwarzać dane wyłącznie w określonych celach oraz, tam gdzie jest to wymagane, na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

8. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne, oceny skutków przekazania danych, jeśli są wymagane, oraz dodatkowe środki bezpieczeństwa, gdy jest to zasadne.

9. Jak długo przechowujemy dane osobowe

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Typowe okresy przechowywania danych to:

Dane z formularza kontaktowego i zapytań: do 24 miesięcy od ostatniej komunikacji, chyba że nawiązana zostanie relacja biznesowa lub konieczny jest dłuższy okres.

Dane kontaktowe do celów marketingowych: do momentu wycofania zgody, rezygnacji z subskrypcji, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub utraty aktualności danych.

Dane klientów, partnerów i dostawców: przez czas trwania relacji biznesowej, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi, umownymi lub prawnymi.

Logi witryny i dane związane z bezpieczeństwem: przez ograniczony okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i zapobiegania nadużyciom.

Dane z plików cookie: zgodnie z okresem wskazanym w banerze cookie lub ustawieniach plików cookie.

Niektóre dane możemy przechowywać dłużej, jeśli jest to wymagane w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

10. Państwa prawa

Na mocy RODO mogą Państwu przysługiwać następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych.

Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Prawo do przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie.

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli takie decyzje wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na sytuację danej osoby.

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

Przed udzieleniem odpowiedzi może być konieczna weryfikacja tożsamości. Odpowiedzi udzielimy w terminie wymaganym przez RODO.

11. Prawo do wniesienia skargi

Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W Polsce organem nadzorczym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych, UODO
ul. Stawki 2
00-193 Warsaw
Poland

Możliwe jest również skontaktowanie się z organem nadzorczym w kraju UE, w którym dana osoba mieszka, pracuje lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem.

Środki te mogą obejmować kontrolę dostępu, szyfrowanie tam, gdzie jest to zasadne, bezpieczny hosting, rejestrowanie zdarzeń, kopie zapasowe, ograniczenia dostępu dla pracowników oraz regularny przegląd naszych systemów i dostawców usług.

Żadna witryna ani usługa internetowa nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa. W przypadku podejrzenia, że kontakt z nami przestał być bezpieczny, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected].

13. Prywatność dzieci

Nasza witryna i usługi są przeznaczone dla użytkowników biznesowych i nie są kierowane do dzieci.

Świadomie nie gromadzimy danych osobowych dzieci.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy danych osobowych do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na daną osobę.

Możemy stosować ograniczone profilowanie lub segmentację do celów marketingu biznesowego, na przykład aby ustalić, które treści lub informacje o produktach mogą być istotne dla danej firmy. Sprzeciw wobec takiego przetwarzania można zgłosić w dowolnym momencie.

15. Odnośniki do witryn podmiotów trzecich

Nasza witryna może zawierać odnośniki do witryn podmiotów trzecich.

Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności, bezpieczeństwo ani treści tych witryn. Przed przekazaniem danych osobowych zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

16. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być od czasu do czasu aktualizowana. Najnowsza wersja zawsze będzie publikowana na tej stronie.

W przypadku istotnych zmian, tam gdzie jest to zasadne, może zostać przekazane dodatkowe powiadomienie.

17. Kontakt

W przypadku pytań lub wniosków dotyczących prywatności prosimy o kontakt:

MUSTARD SEED SOLUTIONS sp. z o.o.
Domaniewska 37
02-672 Warsaw
Mazowieckie, Poland
Email: [email protected]